購買觸摸一體機要注意哪些問題

2018-09-02 22:06
  很多新人在聽到采購員的時候,很常識的誤以為這個只是一個訂物觸摸一體機貨物專員,需要做的東西并不會有很多技術含量,殊不知,采購員的工作時最需要耐性、韌性,而且還要思維靈活的職位,另外還要做到一個比較高難度的工作習慣,膽大心細。這些現在很難再新的采購員看到了。那么整個采購流程,我就跟大家分享一下吧。

  觸摸一體機的采購需要注意哪些事項

  流程一、詢價準備

  在開始購買之前,我們先要與供貨商聯系,不過這個步驟在采購觸摸一體機上有個特定的流程,并不是像在街上買菜那么隨便。而且,客戶群不一樣,我們的采購單也不一樣。

  1、計劃整理。首先找到采購規模,然后制定觸摸一體機的采購規模;

  2、我們在做采購時候,要處于對公司負責任的態度。自行組織好詢價小組。為了防止舞弊,這個小組的詢價小組由采購人的代表和有關專家共三人以上單數組成,人員的選拔以隨機方式確定。要注意的是,觸摸一體機的詢價小組名單在成交結果確定前應當保密。

  3、詢價也并不是在市場買菜那么簡單,我們還需要制定觸摸一體機的詢價文件。要注意的是詢價文件要按照政府采購有關法規和項目特殊要求,在采購執行計劃要求的采購時限內擬定具體采購項目的采購方案、編制詢價文件。

  4、詢價文件核對。詢價文件在定稿前需經采購人核對。

  5、收集信息。按照采購物品或服務等特點,通過查閱供應商信息庫和市場調查等途徑進一步了解價格信息和其他市場動態。

  6、以上步驟完成之后,我們就可以根據實際情況,確定好被詢價的觸摸一體機供應商名單。詢價小組通過隨機方式從符合相應資格條件的供應商名單中確定不少于三家的供應商,同時向其發出詢價通知書讓其報價。

  流程二、確定成交商

  觸摸一體機價格確定好之后就可以進行成交商的確定了。記得成交商的質量是我們做采購的最要關注的因素,

  1、采購人按照詢價小組的書面談判報告和推薦的成交候選人的排列順序確定成交人。當確定的成交人放棄成交、因不可抗力提出不能履行合同,采購人可以依序確定其他候選人為成交人。采購人也可以授權詢價小組直接確定成交人。

  2、成交通知。成交人確定后,由采購人向成交人發出《觸摸一體機成交通知書》,同時將成交結果通知所有未成交的供應商。

  3、編寫采購觸摸一體機報告。詢價小組應于詢價活動結束后二十日內,就詢價小組組成、采購過程、采購結果等有關情況,編寫采購報告。

  在這個過程中,并不是說的那樣簡單,我們還要了解的東西還有很多,下面就是小編整理出來的采購知識點與采購員的基本素養,不管懂不懂的朋友都可以看一下。

  知識1、盡量收集多一點觸摸一體機產品信息:不熟悉這個產品不重要,但是要盡自己努力去尋找懂得這個產品信息的人,從別人那去學到自己本來不知道的東西。那怕是一絲絲信息都算是學習和進步。

  知識2、觸摸一體機采購員做事情要有條理:把每天的工作都記錄下來,所做過的工作,處理的事,還沒有處理好的事,盡量在第二天,或緊急處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。

  知識3、觸摸一體機采購員工作要有計劃:在每一天結束前檢討自己,想想明天的主要事情是什么,做個計劃。很重要的,或事情較多,然后記錄下來,逐個處理。

  知識4、觸摸一體機采購員要學會與人溝通主動:經常與車間,倉庫,打樣車間、品質的相關人員接觸,這樣便于自己了解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。

  知識5、觸摸一體機采購員要對工作的難點重點要有總結:對工作中的難點,事后盡量做個簡短的書面總結便于自己以后總結經驗。要求廠家處服務處理事得交書面說明。

  知識6、盡量做好工作總結:對所做的工作,每個月至少做個簡短的總結。從工作量、工作內容、完成事項,要事處理,問題解決,工作失誤,工作計劃等方面做個簡短的總結。

  知識7、做好觸摸一體機供應商的管理:盡量用條款有效的文件去約束牽制他們,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題,讓其感受有壓力又有動力。

  知識8、觸摸一體機采購員要持續對訂單的跟蹤:工作要有責任心,要嚴謹,要主動出擊,不要寄希望于供應商肯定沒有問題,要及時做好跟催工作,要分析供應商的每一次看似合理的理由,是否隱藏著絲絲供貨風險或其它東西。要做好記錄,便于查詢和統計,及配合相關部門做好工作。

  知識9、觸摸一體機采購員問題處理要求:反應要快,匯報要及時、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,同時能與供應商做個合適的談判結論。

  知識10、職業習慣:要讓自己有一個好的職業習慣,有成本概念,有利潤思維,有風險意識、有統籌能力、有交流溝通好習慣。這些都有助于自己向一個更優秀的采購靠近,做一名真正優秀的采購人員。

  
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